La cultura, en sus más que variadas manifestaciones, es un lazo de unión, es enriquecedora y fomenta un ocio saludable. Por ello, cada vez son más los municipios que se esfuerzan en ofrecer programaciones amplias, variadas y atractivas para públicos muy diferentes. Pero la organización de eventos culturales para ayuntamientos es un proceso complejo. En Piturda lo sabemos bien.
Esa organización casi podría compararse con un puzle en el que todas las piezas deben encajar a la perfección. Esas piezas son el diseño de la programación, la elección de espacios escénicos y artistas, los medios técnicos, el servicio de barra, el control de acceso, el ticketing y la publicidad, entre otras muchas.
Conseguir que esas piezas encajen y que los eventos culturales para ayuntamientos funcionen requiere de una minuciosa planificación desde el primer momento. En Piturda llevamos muchos años haciéndolo con éxito.
Claves de la organización de eventos culturales para ayuntamientos
Cada localidad tiene su historia, personalidad y características propias. Y hasta no hace mucho eran las líneas maestras de sus eventos culturales y sus fiestas patronales. Mantener la identidad propia del municipio, mostrarla al mundo y explotar ese lado más auténtico ha sido la fórmula mágica que muchos pueblos han encontrado para atraer turismo y, con ello, nuevos recursos.
En otros casos el objetivo es menos ambicioso, pero igual de importante: acercar la cultura a los habitantes de esos municipios y ofrecerles la posibilidad de disfrutar de ella en sus formas más variadas y sin tener que recorrer muchos kilómetros.
Algunas localidades han hecho algo diferente, se han arriesgado y han dado un paso al frente para organizar eventos multitudinarios o de enorme prestigio. Y con ello han conseguido un puesto de honor en el panorama cultural español.
Son diferentes formas de poner la cultura al alcance de todos, de ofrecer alternativas de ocio atractivas o de promover el turismo para crear con ello una nueva fuente de ingresos para los municipios. Pero todas ellas tienen en común que no se planifican de la noche a la mañana, que requieren de tiempo, recursos y conocimientos con los que no siempre se cuenta. En Piturda los ponemos a tu disposición.
De qué depende el éxito de una programación cultural
Que un evento o programa tenga el éxito esperado depende de muchos aspectos, y lo que ha funcionado a la perfección en un municipio puede no hacerlo en otro. Es cierto que hay espectáculos o artistas de éxito que pueden atraer a un gran número de público. ¿Pero hay un espacio adecuado para albergar el evento? ¿Los accesos y servicios de la localidad tienen capacidad para atender a los visitantes? ¿Se ha tenido en cuenta que en muchos casos hay que cerrar la contratación del espectáculo con mucho tiempo de antelación?
Es solo un ejemplo de lo que es necesario valorar antes de programar eventos culturales para ayuntamientos. Pero hay otros muchos aspectos que entran en juego y que también se deben tener en cuenta, mucho más allá del presupuesto. En una programación de éxito, la calidad es un criterio básico, también la variedad. Y es necesario alcanzar y atraer al público con una buena campaña de marketing.
No es todo, aún hay que pensar en los medios técnicos y humanos para hacer realidad esa programación, en la imprescindible coordinación y en un sinfín de matices más. Por ello, lo mejor es dejarlo en manos de especialistas en eventos culturales para ayuntamientos. En Piturda contamos con todos los recursos necesarios para encargarnos de todo el proceso, de principio a fin.
Piturda: servicio integral en la organización de eventos culturales para ayuntamientos
En Piturda llevamos 15 años organizando y haciendo realidad eventos culturales de todo tipo. Conocemos en profundidad todos los entresijos que conlleva este trabajo. Un trabajo complejo, cierto, pero también apasionante porque nos planteamos cada proyecto como un reto en el que superarnos.
Como especialistas en la organización de eventos culturales para ayuntamientos podemos ofrecer un servicio integral que incluye todas las fases del proyecto:
- Diseño de la programación de calidad, novedosa y atractiva.
- Contratación de artistas. Además, somos promotores de espectáculos, contamos con nuestros propios espectáculos y musicales de gira por España.
- Búsqueda y elección de los mejores espacios para desarrollar cada evento, así como todo lo relacionado con logística e infraestructuras, montaje de carpas y stands.
- Iluminación y sonido, incluyendo servicio de streaming.
- Contratación de proveedores y gestión de todo el personal necesario para el montaje y desarrollo de la programación, desde técnicos a seguridad o limpieza.
- Servicio de venta de entradas, gestión de barras y catering.
- Publicidad por los canales más adecuados según la programación para llegar a un público amplio interesado en ella.
- Coordinación en las diferentes fases de la programación para que todo se desarrolle según lo planificado, sin retrasos ni incidencias.
Como ves, puedes dejar todo en nuestras manos. Nuestros profesionales tienen la capacidad, los medios y la experiencia necesarios para organizar eventos culturales para ayuntamientos que quedan en el recuerdo y que marcan un antes y un después para los municipios en los que se desarrollan.
¿Quieres saber más? Solo tienes que ponerte en contacto con nosotros a través del teléfono 630 52 16 72, mediante llamada o Whastsapp. También puedes hacerlo mediante correo electrónico. Te ofreceremos rápidamente toda la información que necesitas para confiar en nosotros definitivamente.