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Cómo usar las redes sociales en eventos para empresas

Cómo usar las redes sociales en eventos para empresas

Manejar redes sociales no es sólo abrir una Fan Page. Contacta con un gabinete de prensa para preparar un plan, difundir, agitar con contenido propio y gestionar todas las opciones que ofrece la publicidad en plataformas como Facebook, Twitter o Instagram. La suma de todo te dará los resultados que buscas. Aquí te damos algunas claves para logarlo.

Difunde. Elabora una estrategia de comunicación de redes sociales, tematiza por bloques y haz un calendario de publicaciones para gestionar el contenido. Crea un evento en la red social con toda la información posible (horarios, fechas, intervinientes, programa, entradas) e invita a tus amigos usuarios a asistir. Ahora Facebook tiene un límite de invitaciones, así que elige bien los perfiles. De igual forma, limita el número de mensajes privados con el mismo texto: Facebook lo considera una actividad spam que te puede costar el bloqueo de tu cuenta.

El post perfecto. ¿Quién no ha soñado alguna vez con tener la fórmula del post perfecto? Quizás no la tengamos, pero te decimos alto y claro que debe ser: corto, informativo, directo, con el tono apropiado, que incluye hashtag y archivo multimedia. Aquí tienes la receta para dar rienda suelta a tu plan de comunicación. Es recomendable apoyar todo el contenido, además, en un blog para desgranar los contenidos a través de artículos informativos, testimonios y entrevistas personales.

Agita las redes sociales. Una de las herramientas que mejor funcionan son los concursos y las promociones. Localiza patrocinadores que puedan aportar algún premio interesante que sortear entre tu público y publica las bases en un post. Debe quedar claro el plazo, la forma de concursar y cómo se elige al ganador (sorteo o número de me gusta). Cuando recojan el premio, asegúrate de tener una fotografía de los ganadores en la que se vea también la marca del evento. Y, cómo no: Comparte.

Mejor contenido propio. Muchas redes sociales “penalizan” tu comportamiento en la gestión de Fan Pages en función del tipo de contenido que subas. Es mejor subir contenido propio en lugar de enlazar URL de páginas externas o compartir una publicación ajena. El vídeo es el formato que mejor funciona. De hecho, ya se predice que, en cinco años vista, Facebook será completamente audiovisual.

redes sociales eventos piturda

El poder del hashtag. Los hashtags son etiquetas que nos permiten agrupar el contenido lanzado en redes. Crea un hashtag para cada evento con un eslogan creativo diferente y uno propio con el nombre del evento o una abreviación del mismo.

Publicidad de pago. Acéptalo, lo mejor es pagar por publicidad en redes sociales. Ten un presupuesto destinado a esta gestión y elige los mejores post para difundir tu evento. Herramientas como Facebook Ads te permiten acotar tu público en función de la edad, sexo o ubicación, de esa forma, el mensaje llegará a quienes verdaderamente puedan tener interés por tu evento.

El día D. El mismo día del evento, procura tener todo lo que necesites a tu mano: portátil, teléfono, wifi y una lista de contenidos previstos para publicar. Haz pequeños vídeos en Facebook Live, graba otros más largos para editar posteriormente y fotografía momentos importantes del evento para subir a redes. No es necesario que subas un post cada dos minutos, pero sí es importante que procures, como mínimo, subir contenido al comenzar y al terminar el evento, para comunicar así su inicio y final. En paralelo trabajará un equipo profesional de fotografía y vídeo, cuyo material será editado posteriormente para que lo publiques en redes.

Tras el evento. Crea una encuesta de satisfacción y mejoras abierta con los formularios de Google. Analiza los resultados y anima a tu público a dejar una opinión sobre el evento en la Fan Page oficial. De esta forma, en vista a posteriores ediciones, quedarán esos testimonios tan valiosos para quien por primera vez aterriza en nuestra página y tiene una vista general de ella. Consulta nuestro gabinete de prensa para eventos. O, si lo prefieres, crea tu evento desde cero con Piturda.

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Por Extremovirtual y Joaquín Carrascosa