A la hora de promocionar eventos no debemos perder de vista la efectividad de nuestra estrategia. Para ello, esta ha de incluir tanto acciones en la red de redes como fuera de ella, teniendo en cuenta cuál es nuestro público objetivo y sabiendo que no todos ellos son nativos digitales. Esta resistencia a conseguir información de eventos a través de Internet se da en un público de mayor edad. Por tanto, si queremos que nuestro mensaje cale hondo y tenga una reacción positiva para la venta de entradas, tendremos que conjugar la estrategia online y offline.
Por qué es importante seguir una estrategia online y offline para promocionar eventos
La estrategia de comunicación para promocionar eventos debe contar con herramientas dentro y fuera de las pantallas de nuestro ordenador, móvil o tablet. La razón es sencilla: cuanto mayor sea nuestro radio de acción, mayor será el influjo de nuestro evento y de su comunicación en nuestro público objetivo. A continuación te damos las ideas clave para que la estrategia de comunicación de tu evento sea infalible.
Acciones para promocionar eventos offline
Comunicación en prensa
Que tu evento aparezca en prensa con suficiente antelación y calidad dependerá de contar o no con un Gabinete de comunicación para eventos. Normalmente dirigido por alguien especialista en comunicación o periodista, tendrá los contactos necesarios para difundir tu evento, hacer las llamadas pertinentes y elaborar una nota de prensa profesional con la que comunicar todos los detalles de tu evento. Aparece en medios locales, revistas especializadas y concede entrevistas gracias a la comunicación de prensa para promocionar eventos.
Publicidad en mobiliario urbano
La publicidad en mobiliario urbano va allá donde nuestro público está y tiene un gran impacto. Este tipo de publicidad en exteriores te ofrece una oportunidad única para dar a conocer tu marca y los contenidos de tu evento a pie de calle de una forma rentable. Elige el formato que se adapte mejor a la idea de evento y a tu presupuesto y escoge entre muchas opciones disponibles: Mupis, marquesinas y Opis, lonas publicitarias, vinilos en fachada o pantallas LED. Comienza ya tu campaña de publicidad en soportes al aire libre. Conoce más sobre la publicidad en mobiliario urbano aquí.
Radio
La radio es uno de los medios más efectivos para promocionar eventos. Con un gran alcance de público, la capacidad que ofrece la radio para promocionar eventos no la tiene ningún otro medio tradicional. Organiza entrevistas en magazines diarios, incluye tu evento en la agenda cultural y, si el presupuesto lo permite, encarga la elaboración de cuñas de radio en la que no debes olvidar los datos de venta de entradas. ¡Ya estás a un paso del éxito para tu evento!
Performances
Las performances o actuaciones en la calle llaman poderosamente la atención del público. Elige una localización cercana al lugar del evento y crea expectación con la performance. Puede consistir en una pequeña actuación acompañada de la entrega en mano de flyers para promocionar eventos. Si se trata de una cita musical puedes optar por una actuación de música en directo que abra boca para lo que le espera el día D.
Pegada de carteles
La pegada de carteles es altamente efectiva cuando buscamos público local. Esta acción de publicidad en la calle te ofrece una visibilización destacada de tu evento para conseguir captar clientes y vender entradas. Elige tu estrategia, el formato de carteles y la ruta perfecta para la pegada de cartelería. Si tratamos de buscar, por ejemplo, un público universitario, es importante contar con carteles de tu evento en zonas como el campus universitario y los locales de moda que suelen frecuentar los estudiantes.
Merchandising
Un reclamo indiscutible para tu evento es el que te aporta el merchandising o «merchan». Camisetas, bolígrafos, linternas, mochilas, chapas, vasos, carteras… Transforma tu marca en un objeto que hable de ella y no dudes en hacer una campaña previa con este obsequio. No olvides contar, el día de tu evento, con un stand de merchandising donde el público pueda adquirir algún recuerdo de tu evento, principalmente camisetas, abridores, tote bags o cualquier otro objeto de uso diario. La marca de tu evento perdurará incluso después de que haya acabado.
Buzoneo y flyers
Otra de las estrategias más destacadas para promocionar eventos es el buzoneo y el reparto de flyers. Elige un diseño impactante y profesional que destaque de entre el resto de publicidad habitual. El buzoneo a domicilio es efectivo, pero también puedes contratar el reparto en mano o parabriseo para conseguir más efectividad. Una idea para ello es incluir algún tipo de ventaja o descuento en el evento con la presentación del flyer.
Acciones para promocionar un evento online
Redes sociales
Las redes sociales son grandes aliadas para difundir tu evento. Abre páginas oficiales en las redes donde se encuentra tu público, ya que no todas se ceñirán a sus preferencias. Por ejemplo, el público más joven lo encontramos en redes como Instagram o Tik Tok, mientras que el de más edad estará en Facebook o Twitter. Comparte contenido de calidad, difunde las últimas novedades y convoca sorteos online para atraer a más público y vender más entradas de tu evento.
Publicidad en redes sociales
Al invertir en publicidad en redes sociales multiplicas el impacto de tus contenidos online. De hecho, si no utilizas los SocialAds puede generar inconvenientes con la visualización de tus contenidos. Posiciona la marca de tu evento con una pequeña inversión en redes sociales, gestionada por un plan de publicidad online para llegar a más seguidores potenciales que a través de la difusión orgánica, es decir, sin inversión publicitaria.
Email marketing
La publicidad por correo electrónico, también llamada email marketing, es altamente efectiva. Los emails forman parte de nuestro día a día y a través de ellos conseguimos información de nuestro interés. Crea campañas de email marketing profesionales con un Gabinete de comunicación para eventos. Incluye la información más importante y no olvides incluir un enlace a la venta de entradas. Diferencia tu marca creando campañas de email marketing para promocionar eventos con alto impacto personalizadas de acuerdo a los intereses de tu audiencia.
Streaming de eventos
El streaming de eventos ha llegado para quedarse. La pandemia obliga a dar rienda suelta a la imaginación y a buscar métodos más efectivos para promocionar eventos. Apuesta por un formato híbrido, con público presencial y online y duplica la venta de entradas. Cuenta con un equipo profesional de vídeo, sonido y producción para hacer de tu evento en streaming un éxito. Aquí te contamos más detalles sobre el servicio de streaming para eventos.
Influencers
Los mejores prescriptores de tu evento tienen nombre propio: influencers. Caras conocidas en la red de redes que aportan sus conocimientos de marketing y la larga lista de contactos que tienen al servicio de la promoción de eventos. Crea una campaña online con ellos en la que aparezca tu marca y verás multiplicado tu número de seguidores y clientes. También puedes invitar a la persona influyente a tu evento para que grabe pequeños vídeos y tome fotos in situ. ¡Será un gran éxito!
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