Si estás preparando un evento o tienes previsto hacerlo, esto te interesa. Puede que le eches todo el cariño, ganas y profesionalidad, pero debes saber que de una buena gestión de entradas también depende, en gran parte, el éxito. Te contamos cómo optimizar la gestión de entradas y qué tener en cuenta. Aunque ya te anticipamos que una buena comunicación para eventos es fundamental para vender entradas.
La importancia de una buena gestión de entradas
Algunas de las pautas seguro que las conoces, otras quizá no sean obvias. Aquí te presentamos los puntos fuertes de una buena gestión de entradas para eventos.
Número de asistentes
La venta anticipada de entradas para eventos te permite conocer de antemano el número de asistentes que irán a él. Además, gracias a los sistemas avanzados y a la validación en el acceso, sabrás cuántos de ellos fueron finalmente al evento.
Previsión de necesidades específicas
Saber el número de entradas previamente vendidas te permite contar con información valiosa.
Sabrás cuánto personal de seguridad necesitarás, así como número de barras, aseos y baños o el personal para eventos que tendrás que contratar.
Gestión del espacio
Muchas plataformas de gestión de entradas te permite elegir en qué asiento quieres ver el evento. Esto facilita a la organización datos sobre qué espacios son más concurridos y cuáles se quedan para el final. De esta forma, invita a repensar el diseño del espacio y disposición del público para eventos futuros.
Facilita el acceso al recinto
La gestión de entradas anticipadas te permite tener fluidez a la hora de acceder al recinto.
El público evitará largas colas para conseguirla en taquilla (aunque puedes dejar una reserva de entradas para taquilla igualmente).
Mediante el código QR y un lector, la entrada del público al recinto es fácil, rápida y eficaz, porque además se trata de sistemas antifraude que detectan una entrada ilegal.
Nuevos contactos
La información que te ofrecen los compradores de entradas de tu evento es muy valiosa. Utilízala a tu favor creando listas de emailing (previa confirmación de su consentimiento para ello a la hora de adquirir las entradas).
Contarás con una base de datos optimizada con tu público objetivo que podrás usar para el envío de newsletter e información de interés para el evento, como la hora de apertura de puertas.
Perfil del público del evento
Además de generar una gran lista de contactos, la gestión de entradas con anticipo a través de plataformas digitales te permite conocer el perfil de tu cliente tipo: su edad, gustos, compras relacionadas o género. Son datos con los que podrás jugar las cartas a tu favor para mejorar la experiencia del cliente en tu evento.
Optimiza la comunicación para eventos
Una de los requisitos fundamentales para una exitosa venta de entradas es hacer una buena comunicación para eventos.
La gestión de entradas no se entiende sin difusión.
Con un equipo de comunicación para eventos tendrás asegurado que la forma de obtener las entradas anticipadas, el tiempo, lugar y modo queda claro a todo tu público potencial. ¡Cuenta con ella!
Motivos para escoger Piturda para la gestión de entradas de tu evento
Jugar en el equipo ganador siempre da puntos. Por eso, en Piturda te ofrecemos todo lo que necesitas para hacer fácil y exitosa la gestión de entradas para tu evento. Sobran los motivos, pero aquí te los contamos.
Impresión
En Piturda gestionamos la impresión de tus entradas para que queden «de impresión».
Nuestro sistema te garantiza un recuento de entradas vendidas efectivo, mediante la numeración de entradas y tacos, lo que te permite un seguimiento pormenorizado.
Punto físico de venta de entradas
Todavía hay una buena parte de público reacio a la compra de entradas por Internet que siempre preguntan «¿pero dónde las venden?». Para todos ellos también debes pensar en opciones offline.
Estamos en el corazón de Jaén, en la Tienda Piturda, en calle Álamos, donde puedes poner a la venta las entradas para tu evento.
Sorteo de entradas
Para todo ese público que sí es digital, debemos pensar en estrategias que llamen su atención. Incluso para el que todavía no conoce bien nuestro evento e incluso apenas siente curiosidad. Una de las herramientas más efectivas es la celebración de sorteos de entradas en redes sociales.
En Piturda contamos con más de 40.000 seguidores. ¿Te gustaría que sorteáramos entradas de tu evento entre todos ellos?
Difusión en redes sociales y medios de comunicación
Como decimos, el gran caballo de batalla para la gestión de entradas reside en una buena comunicación. Con un equipo de comunicación para eventos te asegurarás de que el público sepa dónde, cuándo y a cuánto podrá comprar sus entradas para el evento. Nuestros expertos en periodismo, comunicación y marketing están deseando conocer tu proyecto. ¡Cuenta con nosotros!
Nos encargamos de la gestión de entradas de tu evento y de su difusión. Solicita tu presupuesto personalizado y sin compromiso con tan solo una llamada por teléfono al 630 52 16 72, un mensaje de Whatsapp o un correo electrónico. Te responderemos más rápidos que un rayo.