Con la llegada de la pandemia por Covid-19 los eventos han experimentado un cambio de 180 grados. Los eventos en streaming surgen como una gran alternativa para continuar con la celebración de estas citas culturales.
Potencial de los eventos en streaming
Los eventos híbridos se configuran así como la mejor de las opciones, ya que contempla la asistencia física y la asistencia online, llegando a un público más amplio al eliminarse las barreras geográficas, consiguiendo así una gran diversificación a la hora de vender entradas para eventos. Esto es especialmente efectivo cuando se trata de celebrar un concierto, obra de teatro, obras infantiles o cualquier otro evento cultural.
Las entradas para eventos presenciales, con aforo reducido en tiempos de coronavirus, se complementan con la venta de entradas para eventos online, lo que ofrece opciones para ampliar los ingresos del evento. La escalada de precios en la venta de entradas puede darse aquí también, ofertando promociones de lanzamiento para los más rápidos como una llamada de atención a nuestro público objetivo. Lo habitual es que las entradas en streaming sean algo más económicas que las presenciales. No obstante, será la propia organización quien delimite esta cuestión en la reunión inicial para organizar un evento híbrido.
Un evento híbrido permite el control total sobre su celebración. Para ello es necesario contar con una secretaría técnica que coordine y gestione cada paso que se da desde su concepción hasta su realización. Conocer los invitados y asistentes que confirmaron su presencia, todo en tiempo real gracias a la red de redes, actualizando información a cada segundo. Esto nos permite, además, hacer un seguimiento previo de la venta de entradas. Gracias a estos datos podremos decidir, por ejemplo, si lanzaremos alguna promoción específica de entradas para eventos previamente diseñada, en función de cómo fluctue la venta y de los tiempos que se hayan fijado para conseguir nuestro objetivo: agotarlas todas antes del evento.
Claves para que funcionen tus eventos en streaming
Con la retransmisión de eventos en directo puedes ofrecer contenido real a tu público gracias al vídeostreaming, muy efectivo en redes sociales, pero también en otras plataformas de streaming de las que te hablamos en este artículo. Para tener éxito con tu evento y conseguir altos ingresos con la venta de entradas no olvides cuidar ninguno de los siguientes apartados.
Grabación y realización de eventos
Para grabar y retransmitir eventos necesitas eficiencia audiovisual y técnica. Esto es un requisito que no admite negociaciones pues la calidad hablará de la valía de tu evento online. Necesitarás para ello un equipo profesional de sonido, grabación y retransmisión que haga uso de varias cámaras en directo. Utiliza varios planos, combina escenas generales con planos detalle, incluye audio de ambiente y no olvides el grafismo ni la locución en caso de ser necesario para presentar a los protagonistas de tu evento a través de Internet.
Secretaría técnica virtual para eventos
Los eventos virtuales necesitan de un control constante desde su concepción hasta su celebración, y de ello se encarga la secretaría técnica virtual para eventos. Con unos objetivos previamente marcados, este equipo de producción controlará cada paso que se dé en la organización de eventos, desde su lanzamiento y difusión hasta el seguimiento de la venta de entradas, además organizar todo lo referente a temas de producción y contratar a los profesionales que se encargarán de grabar y retransmitir el evento.
Promoción del evento
Si no estás en redes, no existes. Esta máxima es aplicable a la difusión de eventos en streaming. Crea perfiles en las redes sociales donde esté tu público objetivo y publica de manera regular y constante contenido de interés y con gancho para tus seguidores. Haz sorteos, comparte curiosidades e información acerca de los protagonistas y no olvides optimizar la información que ofreces en redes sociales. Apóyate en una página web oficial competente, con contenido actualizado, relevante y de calidad que guíe a tu público hacia la venta de entradas. Otras opciones pasan por invertir en publicidad tanto online, es decir, en las mismas redes sociales, como offline, por ejemplo, con publicidad en mobiliario urbano. Contar con un blog en el que registrar todas las novedades que surjan y mantener la SEO a raya son otros puntos importantes a tener presentes para difundir con éxito nuestro evento y conseguir aumentar la venta de entradas. Todo ello te será más fácil si cuentas con un Gabinete de prensa especializado en eventos.
Retransmisión de eventos en streaming
La retransmisión de eventos en streaming debe ser profesional y sin fisuras. Para ello, se utiliza tecnología 4G o fibra óptica, que consigue los mejores resultados ahora mismo disponibles. Evitar fallos, ensayar las tomas y contar con pautas claras que sean retransmitidas a todo el equipo humano en una reunión previa es fundamental. Entre ellos no pueden faltar el equipo técnico de audio, vídeo y posproducción. El público se conectará a través de Internet desde cualquier tipo de pantalla, desde móviles a tablets, ordenadores y televisores inteligentes, para disfrutar del evento previa compra de la entrada.
En Piturda nos encargamos de todo
La experiencia es un grado y en Piturda llevamos más de una década trabajando en la organización de eventos. Contamos con un equipo profesional con una larga trayectoria en directos que aportan la máxima calidad a los eventos en streaming. Además, entre nuestras filas tenemos a los mejores profesionales de la comunicación y el marketing que harán realidad tu fantasía: lograr colgar el cartel de ‘sold out’ de tu evento híbrido.
Si estás pensando en la próxima edición online de tu evento, contacta con el equipo de Piturda. Solicita tu presupuesto personalizado y sin compromiso con tan solo una llamada por teléfono al 630 52 16 72, un mensaje de Whatsapp o un correo electrónico. Te responderemos más rápidos que un rayo.