La promoción de eventos culturales y espectáculos es casi tan importante como su diseño y producción. El éxito depende en buena medida de la programación, pero también de la publicidad. Al fin y al cabo, se necesita llegar al público pero, sobre todo, convencerle.
Para conseguirlo hay diferentes vías. Todas ellas son de enorme utilidad y en la mayoría de los casos es esencial emplearlas todas. ¿La razón? Que aunque Internet es ya el principal medio publicitario, siempre hay una franja de público a la que no se puede alcanzar a través de él, y es ahí donde entran en juego estrategias de promoción de eventos culturales más tradicionales.
La estrategia base de promoción de eventos culturales en Internet: una landing page
La página del evento es mucho más que un simple escaparate. Puede tener dos funciones muy importantes en la promoción:
- Difundir contenido interesante para atraer al público objetivo: fechas, cartel, novedades del evento, entrevistas con participantes, etc. Refrescar y compartir ese contenido con periodicidad ayuda a despertar interés.
- Es un medio de captar contactos o leads si se emplea como una estrategia para que quien llegue a ella deje sus datos. Para conseguirlo se puede ofrecer algo a cambio: participar en un sorteo, acceso a contenidos exclusivos, etc.
Campañas de correo electrónico
Contar con una base de contactos amplia es importante dentro de las estrategias de promoción de eventos culturales, musicales infantiles o espectáculos de cualquier tipo. Cuando un usuario, por el medio que sea (landing page, adquisición de entrada u otros) ofrece su correo electrónico, nos está dando una vía de publicidad rápida, barata y de gran poder de penetración.
Eso permitirá diseñar y lanzar campañas de correo electrónico de promoción del evento que pueden llegar a ser muy efectivas. Pero es necesario lanzarlas con un mensaje potente y un contenido atractivo. Tienen una ventaja añadida: es muy fácil monitorizarlas, lo que ofrece tres grandes ventajas:
- Se puede comprobar el nivel de penetración de la campaña.
- Da información acerca de si el evento crea la expectación esperada.
- Permite tomar decisiones o modificar las estrategias de promoción de eventos culturales si la campaña no ofrece los resultados deseados.
Utilizar las redes sociales como altavoz
Las redes sociales se han convertido en pocos años en pieza fundamental en la promoción de eventos culturales. Son el medio más eficaz de alcanzar a un público casi infinito. Pero también es importante diseñar estrategias que sean efectivas para que el mensaje no se diluya y se pierda en el mundo virtual. ¿Qué hay que tener en cuenta?
Crear un hashtag atractivo
Será esa seña de identidad que actuará como vehículo de promoción del evento en redes sociales. A cualquier usuario le resultará muy fácil seguir la pista de todo lo que concierne al evento y también compartirlo en sus redes. Para el organizador tiene otra utilidad de enorme valor: poder dirigir las conversaciones hacia temas que le interesen y monitorizar el interés del público.
Evidentemente, la elección del hashtag es delicada, debe ser identificativo, corto y tener mucha fuerza. También es interesante crear hashtags secundarios para identificar aspectos concretos del evento que puedan resultar de especial interés.
Publicidad gratuita en redes
Una de las ventajas de usar las redes sociales para la promoción de eventos culturales es que es un medio de publicidad gratuito de inmenso valor si se sabe cómo explotarlo. ¿Cómo aprovecharse de todo su potencial?
- Programar publicaciones de interés de forma periódica para mantener el interés y atraer seguidores. El contenido en ellas se debe cuidar al máximo para que atraiga y seduzca.
- Utilizar todas las redes sociales, dando mayor relevancia a aquellas en las que se mueva más el público objetivo al que se dirige el evento. En este sentido, no hay que olvidar que el público más joven prefiere Instagram y TikTok, mientras que un público de mayor edad puede tener más presencia en Facebook o Twitter.
- Dar cabida a otras estrategias, como es compartir contenidos en grupos de Facebook, pedir a los participantes en el evento que también compartan, trabajar para conseguir que un buen número de usuarios se conviertan en prescriptores, etc.
Publicidad pagada en redes sociales
Facebook, Instagram y Google permiten realizar campañas publicitarias de pago. Son efectivas, pero requieren de una adecuada segmentación del público objetivo y de un buen diseño para alcanzar los objetivos planteados. Por supuesto, en este aspecto la monitorización es también muy importante para poder tomar decisiones que mejoren los niveles de penetración del mensaje.
Publicidad tradicional: cartelería, medios de comunicación y regalos promocionales
Es el vehículo que permite llegar a ese público que no tiene acceso o no utiliza con frecuencia Internet. Y también es necesario poner en marcha estrategias muy bien diseñadas para la promoción de eventos culturales, especialmente porque el uso de los medios offline en la mayoría de las ocasiones supone un coste.
- En cartelería: es fundamental elegir bien las localizaciones, lugares frecuentados y de paso de ese público al que interesa especialmente llegar.
- En medios de comunicación: si se apuesta por publicidad pagada hay que elegir bien el medio y el momento de la inserción publicitaria (medios locales o especializados, horarios o página de la publicación, etc.). Solo a través de notas de prensa, colaboradores y patrocinios se puede conseguir publicidad gratuita, pero no siempre es tan efectiva como la pagada.
- Material promocional y flyers: es un medio publicitario adicional. Es especialmente atractivo en determinado tipo de eventos, especialmente infantiles.
En Piturda promocionamos tu evento cultural por ti
Como has podido comprobar, la promoción de eventos culturales puede llegar a ser muy compleja. Y cualquier esfuerzo puede quedar en nada si se equivoca la estrategia. ¿Lo más cómodo y efectivo? Dejarlo en manos de profesionales.
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Una larga experiencia en la organización, promoción y difusión de eventos nos avala. Y también un magnífico equipo humano que conoce en profundidad el mundillo y sabe cómo llegar a todo tipo de públicos con campañas atractivas y diseñadas incluso en los detalles más pequeños.
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