El control de acceso para eventos es uno de los puntos críticos en la organización de citas culturales, eventos deportivos, ferias profesionales, etc. De él dependen, por un lado, la experiencia de los asistentes y, por otro, la seguridad del acto. Por lo tanto, es una de las cuestiones que es necesario cuidar al detalle. Para ello, la tecnología es un gran aliado.
Qué implica un buen control de acceso para eventos
De un control de acceso para eventos eficiente depende en parte el éxito de la cita. No hay que olvidar que la entrada es el primer contacto del público con la organización y que una mala experiencia en forma de grandes esperas puede condicionar su percepción de todo el evento.
Pero hablar de un control de acceso para eventos implica toda una serie de aspectos esenciales:
- Agiliza la entrada de los asistentes al evento, evita que se formen colas y el riesgo que suponen las aglomeraciones. Para ello es imprescindible no solo validar entradas, también crear filas específicas para cada zona y una adecuada señalización.
- Facilita el trabajo del personal del interior de la sala o del recinto, que puede acomodar al público también sin aglomeraciones.
- Permite controlar en todo momento el aforo interior y comprobar los niveles de ocupación.
- Garantiza el cumplimiento de las medidas de seguridad, facilita que el personal pueda inspeccionar adecuadamente bolsos y mochilas para asegurarse de que los asistentes no introducen objetos prohibidos.
- Evita el fraude, el acceso con entradas adquiridas por canales no oficiales que pueden poner en riesgo la celebración del evento.
Dos son los pilares que sustentan un control de acceso para eventos eficiente. Por un lado, personal cualificado, con la formación y experiencia necesarias para desenvolverse con soltura tanto en eventos pequeños como multitudinarios. Por otro, el uso de las tecnologías más avanzadas que agilicen la entrada y control del público asistente.
Tecnologías para el control de acceso para eventos
El tipo de evento puede condicionar la elección de la tecnología más adecuada para garantizar un acceso ágil. En ese sentido, existen varias posibilidades:
Códigos QR
Es el sistema más utilizado en la actualidad. Estos códigos se pueden imprimir o llevar en el móvil y solo es necesario un lector adecuado y una buena conexión.
Tecnología NFC
Es una tecnología digital e inteligente, similar a la que se usa para el acceso al transporte con tarjeta. Para acceder al recinto solo es necesario acercar el móvil o la tarjeta con una etiqueta NFC al dispositivo de lectura. Es más rápida que los códigos QR, pero tiene la desventaja de que para una lectura correcta es necesario acercar el dispositivo al lector mucho más.
Pulseras cashless
Son especialmente útiles en el caso de eventos con un gran número de público o cuando no es necesario un control individual de los asistentes. También lo son para esos eventos de muy larga duración en la que los asistentes pueden salir y entrar. Las pulseras cashless son las que se emplean también para pagos sin tarjeta o efectivo.
Hay otros sistemas de control de acceso para eventos, pero son más lentos, menos fiables o proporcionan menos información, como es el caso de códigos de barras o aplicaciones que trabajan con una base de datos de asistentes.
Piturda: especialistas en organización de eventos
En Piturda somos conscientes de la importancia del control de acceso para eventos. Por eso, podemos encargarnos de todo lo relacionado con el ticketing y la entrada de asistentes al recinto. Empleamos para ello los recursos tecnológicos más avanzados, como la tecnología NFT y las pulseras cashless. Pero también contamos con un equipo de profesionales experimentado que hará que esa primera toma del público con el evento sea lo más satisfactoria posible para todos.
Nuestro objetivo es que el evento se desarrolle de manera segura y fluida desde el minuto cero. Pero no solo podemos encargarnos del control de acceso para eventos. También podemos hacernos cargo de toda la organización, desde la contratación de artistas o proveedores a la gestión de barras.
Si tienes intención de organizar un evento, confía en el equipo de Piturda. Puedes contactar con nosotros a través del 630 52 16 72 y enviar un WhastApp o contactar a través del correo electrónico. Te ofreceremos de inmediato toda la información que nos requieras.