Organizar un evento es una tarea muy compleja. Confiar en profesionales es una de las claves para conseguir no solo hacerlo realidad, sino cumplir las expectativas puestas en él. Pero a la hora de afrontar el proceso de contratación de eventos resulta esencial no precipitarse porque no todas las empresas son iguales ni ofrecen los mismos servicios.
Criterios de elección para la contratación de eventos
Las dudas en el momento de la contratación de eventos son lógicas. Por eso, a la hora de seleccionar una de entre las diferentes posibilidades, hay que valorar toda una serie de cuestiones que ayudarán a decidir con el mejor criterio:
Especialización
Hablar de eventos es hablar de un espectro muy amplio de posibilidades. No es lo mismo organizar la programación de un teatro municipal que una feria o un congreso. Conviene por ello asegurarse de que la empresa elegida es capaz de organizarlo con garantías.
Creatividad
Parte del éxito de un evento está en la originalidad. Atraer la atención del público requiere de una propuesta diferente y atractiva. Analizar la trayectoria y otros trabajos de la agencia ayudará a valorar si es capaz de ofrecer una propuesta que aporte un valor añadido o no.
Equipo humano
En la contratación de eventos es un factor clave. Sobre el equipo humano de la agencia elegida recaerá la responsabilidad de organizar y gestionar el evento. Es necesario por ello valorar si la empresa cuenta con personal especializado en diferentes áreas: creativos, técnicos, regidores, expertos en marketing, personal de seguridad, equipo de sonido e iluminación, azafatas, camareros, limpieza, etc.
Experiencia
Las empresas de organización de eventos con experiencia cuentan con ventaja. Por un lado, ofrecen un conocimiento profundo del sector, de las tendencias del momento, así como de los gustos y preferencias del público. De esta manera, ofrecen mayor flexibilidad y capacidad de adaptarse tanto a los requerimientos del cliente como a las exigencias del evento en sí.
Por otro, tienen capacidad para solventar posibles imprevistos sin que el evento se vea afectado por ello. Es la experiencia la que permite enfrentarse con éxito a pequeños inconvenientes que a veces son inevitables en la organización de eventos.
Servicios
En la contratación de eventos es una cuestión que se debe tener siempre en cuenta. Más allá del personal, hay que valorar si la empresa cuenta con medios técnicos, con la infraestructura y la logística necesarias, si ofrece servicios como seguridad o limpieza, si se encarga de la contratación de artistas o proveedores o si es capaz de dar publicidad al evento, entre otras muchas cuestiones.
Piturda: un servicio integral en la organización de eventos
Si estás pensando en la contratación de eventos, Piturda puede ofrecerte todo lo necesario para que ese proyecto que tienen en mente se materialice. Llevamos más de quince años dando forma, organizando y gestionando eventos de todo tipo.
Pero la experiencia es solo una parte de nuestra carta de presentación porque somos una agencia 360º. ¿Qué quiere decir? Que puedes dejar en nuestras manos absolutamente todo:
- Creación del evento: danos una idea y nosotros nos encargaremos de darle forma. Diseñaremos las propuestas más originales para que el evento sea un éxito.
- Organización: no solo diseñamos eventos, también nos encargamos de hacerlos realidad. Para ello, ofrecemos servicios de coordinación, regiduría, contratación de artistas y proveedores, etc.
- Servicios: podemos hacernos cargo de todos los servicios relacionados con el evento, desde la venta de entradas y control de accesos a la gestión de barras, seguridad o limpieza.
- Espacios para el evento: podemos buscar el mejor escenario para tu evento y, si es necesario, también del alquiler de carpas y tipis.
- Publicidad: de nada sirve la contratación de eventos si estos no tienen una difusión adecuada. En Piturda también nos encargamos de ello, tanto de la publicidad tradicional a través de cartelería o medios offline como de la publicidad online y en redes sociales en particular.
Para conseguir todo ello, Piturda cuenta con un experimentado equipo de profesionales que disfrutan con lo que hacen y ponen en cada proyecto lo mejor de sí mismos. Y, por supuesto, también disponemos de los medios necesario para que todo salga como se ha programado. Incluso podemos ofrecerte magníficos espectáculos y musicales de producción propia.
Pídenos toda la información que consideres imprescindible. Estaremos encantados de mostrarte nuestro trabajo para convencerte de que somos tu empresa de organización de eventos. Puedes contactar con nosotros en el número 630 52 16 72, mediante llamada o WhastApp, o a través del correo electrónico. Cuando nos conozcas, no necesitarás buscar más.