Todos queremos que nuestro evento sea especial y único. Pero pocos lo consiguen. Huir del cánon del evento tipo es complicado cuando todo parece estar establecido y no hay «nada nuevo bajo el sol». En Piturda pensamos que las claves para diseñar un evento con éxito están en los siguientes puntos que te ofrecemos. Haz protagonista al público y piensa cada paso desde su perspectiva: te ayudará a saber qué los puede sorprender y cómo podrás ganártelos.
Claves para diseñar un evento
Engánchales antes del evento
La expectación que generes antes de tu evento se verá directamente reflejada en la venta de entradas y la experiencia del público. Para crear un evento debes aportar toda la información necesaria de manera sencilla y directa, presentarla de forma atractiva es importante para generar interés en tu evento desde el minuto uno. Todo forma piezas del rompecabezas que supone diseñar un evento y que debe hacerse de manera profesional para evitar sufrir las chapuzas de una producción de eventos aficionada.
A la hora de poner a la venta las entradas, hazlo de manera fluida para el público interesado. Cuenta siempre con una opción online y offline, en portales de ticketing y puntos de venta físicos. Otra posibilidad acertada es vender entradas para un evento a través de relaciones públicas (RRPP) dispuestos en zonas estratégicas de tránsito del público objetivo del evento, como por ejemplo un campus universitario o la zona centro de la ciudad.
También será importante dedicar tiempo y presupuesto a diseñar un plan de difusión y comunicación de eventos. No olvides la difusión a pie de calle con la publicidad en mobiliario urbano y la pegada de carteles.
Refuerza el mensaje y llega a todo tu público potencial al diseñar un evento a través de la prensa con una estrategia de comunicación para eventos.
Genera una experiencia única
Tu evento habla de ti. Cuando tienes que diseñar un evento has de pensar en lo que se conoce en marketing como «la experiencia de cliente». Es decir, qué es lo primero que hará y verá al llegar al lugar de celebración. Cuál será el recorrido que haga físicamente y qué podrá hacer en el evento, además de disfrutar del cartel. Opciones de ocio como tirolinas, gastronómicas como degustaciones y premiantes como un sorteo durante su celebración son algunas propuestas que harán diferente a tu evento.
Cuando elijas localizaciones para eventos opta por un espacio al aire libre y, si puede ser, con naturaleza. Esta opción es especialmente recomendable si quieres que tu evento deje huella y sea una experiencia única para el espectador. Acostumbrados a locales cerrados,disfrutar de un evento al aire libre, siempre que el tiempo y las circunstancias acompañen, será una experiencia única para el público. Juega con el concepto de sorpresa y prepara algo inesperado por el público, como un concierto sorpresa o algún aperitivo a su llegada, les encantará.
Decora el espacio de acuerdo a la filosofía de tu evento con un diseño que evoque lo experienciable, como por ejemplo un photocall para eventos. Esto te ayudará a diseñar un evento. Las opciones son infinitas: desde una lona de grandes dimensiones en la que puedes incluir los logotipos de patrocinadores y colaboradores hasta un photocall creado de forma artesanal con madera o material reciclado y el nombre o logo del evento.
Desearán tener un recuerdo en forma de fotografía que después, seguramente, será compartida en redes, potenciando así la marca en Internet y convirtiendo al público en prescriptor de tu evento.
Reserva espacios dedicados al relax de los asistentes. Hay zonas llamadas de «chill out» que harán las delicias del público. Decóralas con mesas bajas y puffs y crea un ambiente diferente en el que puedan disfrutar de la propuesta de tu evento y del entorno en el que está ubicado.
Todo esto es posible con una buena planificación y gestión de medios técnicos y de proveedores para diseñar un evento. En Piturda llevamos más de una década de experiencia en organización de eventos. Sabemos qué le gusta a tu público y te ayudamos en la producción de eventos de principio a fin.
Despídete a lo grande
De bien nacidos es ser agradecidos. Termina tu evento dando las gracias por la asistencia y difundiendo los momentos especiales de tu evento en forma de fotografías, vídeos y testimonios de los asistentes. También puedes premiar a tu público con alguna facilidad o descuento para la próxima edición, como forma de agradecer el apoyo mostrado.
Toda la gestión para diseñar un evento especial fácil y asegurada con Piturda.
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