El mundo cambia. Nuevos gustos, nuevas necesidades y nuevas circunstancias obligan a adaptarse. Y la organización de eventos evoluciona a la vez que lo hacen los tiempos. Por eso, hay tendencias que surgen y se imponen y otras que van quedando en segundo plano.
Vamos a fijarnos en las primeras, en esas tendencias que son muy actuales. No solo debes tenerlas en cuenta en el diseño de tu evento. Es importante que la empresa que te ayude en la tarea se adapte a ellas y tenga los medios técnicos y humanos necesarios. ¡Toma nota!
6 tendencias en la organización de eventos en 2023
1. La sostenibilidad, cada vez más presente en la organización de eventos
La responsabilidad social es una de las líneas maestras del sector. Y, dentro de ella, la preocupación por el medio ambiente es clave. ¿Pero cómo luchar contra el cambio climático, la generación de residuos y el despilfarro de los recursos naturales?
En la organización de eventos se traduce en acciones muy diferentes: uso de envases reciclables y biodegradables en servicios de barra o de catering, una apuesta por la economía de proximidad a la hora de elegir proveedores, decoración y escenografías fabricadas con materiales también biodegradables o prioridad por las acciones de marketing online.
Pero ese granito de arena en la preservación del medio ambiente no es la única ventaja de los eventos sostenibles. Hay otra muy importante, en este caso en el terreno económico: la reducción de costes de producción y de organización.
En Piturda apostamos con firmeza por la organización de eventos sostenibles. Un ejemplo: mucho antes de que la ley obligara a ello, nuestro servicio de gestión de barras trabajaba ya con vasos eco reutilizables.
2. Pagos digitales: comodidad y seguridad
La tecnología tiene una aplicación especialmente útil en la organización de eventos: el pago en digital. Adiós al dinero en metálico y a los datáfonos tradicionales. Las pulseras cashless son ya de uso común en festivales, ferias, espectáculos y hasta congresos. Se recargan y con ellas se puede pagar comida, bebida o artículos de merchandising.
El beneficio del uso de pulseras es doble. Para el usuario significa menos colas, así como mayor comodidad y seguridad. Para el promotor, más ventas. Por eso, dentro de los servicios de Piturda también incorporamos este tipo de pulseras.
Y también en la venta de entradas la tecnología es un aliado imprescindible dentro de la organización de eventos. Las tendencias en este sentido avanzan hacia el NFT ticketing. ¿Qué es? Entradas intangibles que solo tienen valor en un entorno concreto. Para entenderlo mejor: algo parecido a las criptomonedas. ¿Ventajas? Mayor seguridad, menos posibilidad de fraudes y una reducción de costes.
3. Roadshows, la rentabilidad de los eventos itinerantes
Un evento cuesta mucho, no solo a nivel económico, puesto que la inversión se puede recuperar de una u otra forma. También requiere de enormes esfuerzos en todo lo relacionado con la organización, desde el diseño hasta la contratación de espacios y proveedores o las acciones de marketing.
Los espectáculos itinerantes no son nada nuevo, es cierto, pero esa idea se ha extendido con fuerza a otro tipo de eventos, como ferias o congresos. Las razones son varias, desde una optimización de recursos a la posibilidad de contar un evento único y atractivo del que no se podría disfrutar de otra forma.
En Piturda, por ejemplo, contamos con musicales de gira por toda España. Espectáculos en los que cuidamos cada detalle para hacer sentir al público experiencias únicas. Si te interesa, solo tienes que contactar con nosotros para conocer tanto los musicales que están en marcha como aquellos otros que estrenaremos próximamente.
4. Eventos digitales e híbridos, una tendencia que se asienta
La digitalización llega a todos los aspectos del día a día y a todos los sectores. Y, en el caso de la organización de eventos, sus aplicaciones son increíbles. Permite llegar mucho más lejos, difuminar fronteras y alcanzar a un público casi infinito a un coste reducido. ¿Cómo resistirse a ello? Casi imposible.
Los eventos digitales siguen siendo tendencia, más aquellos que ofrecen contenido bajo demanda. Pero, son los eventos híbridos los que ocupan puestos de honor en las tendencias. Son esos eventos en los que el streaming permite la difusión online, pero en los que también se ofrece la presencialidad para aquel público que prefiera mayor cercanía.
Y sí, por si a estas alturas te lo estás preguntando, en Piturda también contamos con servicio de streaming para todo tipo de eventos en vivo y para que llegues tan lejos como desees con el tuyo.
5. Eventos al aire libre y actividades en la naturaleza
La necesidad del contacto con la naturaleza es cada vez mayor. Y, como no podía ser de otra forma, la organización de eventos no ha tardado en adaptarse a ella. Pero las celebraciones al aire libre no responden solo a esta cuestión, también a esa tendencia que ya hemos mencionado y que tiene que ver con la sostenibilidad.
Esos eventos, actividades y celebraciones han dejado de ser citas de primavera y verano. Carpas y tipis permiten que la climatología ya no sea un obstáculo para celebrar eventos en entornos naturales.
Y los factores clave del éxito en este tipo de eventos son la elección del lugar ideal, que se adecue a la actividad y que ésta a su vez esté permitida en ese espacio. A ello hay sumar la necesidad de infraestructuras básicas y mobiliario de exterior. ¿Parece complicado? Puede serlo, pero en Piturda tenemos una larga experiencia en la localización de espacios para eventos.
6. Eventos premium y personalizados: exclusividad
Son dos tendencias en auge dentro de la organización de eventos. Los eventos premium se desarrollan en espacios muy específicos, con toda una serie de servicios, desde el catering a la decoración en la que se cuida con mimo cada detalle. Es lo que convierte cada uno de ellos en una experiencia única que quedará en la mente de los participantes durante mucho tiempo.
Y, junto a esa exclusividad, hay que mencionar la personalización. Este último aspecto es especialmente interesante cuando se trata de un evento de carácter profesional o dirigido a un público o audiencia muy específicos: grupos de trabajo, actividades de team building, etc.
En Piturda podemos encargarnos de dar vida a tu evento o de prestar el apoyo logístico que necesitas. Llevamos 15 años ofreciendo los mejores servicios de organización de eventos, desde gestión de barras a publicidad, contratación de artistas o producción integral.
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